Prices

FULL SERVICE

The investment for using Online Voting Tool is 499 euros excluding VAT. Included are:

Setup of the voting round and input of the questions/statements with answers
1,000 unique voting codes
3 (multiple) choice questions/statements
30 minutes of support (e.g. for implementing changes, etc.)
Your own customer portal with:

- Real-time insight into the voting results via the live Dashboard
- You can add and edit questions & answers yourself
- You can also change the status of questions yourself (pending / open / closed), when questions may only be put to a vote during the meeting/alv/election
- You can download a report of the voting results yourself (pdf).

Option 1: Additional questions possible
Additional questions can be added at a rate of 12 euros per question.

Option 2: Weighting factor
Adding a weighting factor for a weighted vote: 289 euros Do you want more than 6 different weighting factors? That is possible, please contact us for the additional cost.

Option 3: Have voting codes sent
Sending invitations to vote to voters by email: 329 euros including 1,000 emails to be sent. If more than 1,000 emails need to be sent, an additional EUR 3.70 will be charged for every 100 additional emails to be sent. NB! We assume that 1 voting code is sent per email address. If there are email addresses that need to receive multiple voting codes, we can take care of this as additional work. A processing agreement is drawn up in connection with the provision of e-mail addresses. We comply with all GDPR regulations. It is also possible to send a reminder to all voters who have not yet cast their vote after some time. This reminder email costs 116 euros including 1,000 emails to be sent. If more than 1,000 emails need to be sent, an additional charge of 3.70 euros will be added for every 100 additional emails to be sent.

All rates are transparent and always once per vote / election. There is no subscription. All amounts are exclusive of VAT.

More than 1000 voters? Contact us for a tailor-made offer.

Do you have any questions about our rates? Send an e-mail to info@onlinevotingtool.com or call +31(0)85 06 54 618 directly.

Full Service Pakket

Wat zou het fijn zijn als alles uit handen wordt genomen! Dat de stemming voor jou wordt gemaakt en dat het technisch 100% zeker werkt. Zodat jij je volledig kan richten op de stemming zelf.

Kies voor zekerheid, tijdbesparing en focus op andere zaken.

Inhoud en opties van het pakket

Ik wil eerst een voorbeeld van het stemmen zien

Kosten Full Service Pakket 499,-

Eenmalige stemming, excl btw, geen abonnement

Setup van de stemronde, vragen en antwoorden
Stemomgeving met eigen URL
1.000 unieke stemcodes
10 test stemcodes
3 (meer)keuzevragen/ stellingen
30 minuten support (o.a. doorvoeren wijzigingen)
Eigen klantportaal omgeving:

- zelf aanpassen van vragen en/of antwoorden
- zelf tijdens stemming vragen tonen/verbergen
- real time inzicht in stemresultaat
- downloaden van stemresultaten

Naar aanmeld formulier

Meer dan 1000 stemmen? vraag een offerte op maat

Optioneel

Het basis pakket is super compleet. Toch extra wensen?

Extra vraag, per vraag	12,-
Wegingsfactoren (max 6)	289,-
Extra support wknd/avond	94,-
Verzending 1.000 stemcodes	329,-
Reminder 1.000 stemcodes	116,-
Verzending boven 1000 stemcodes, per 100	3,70,-
Uitbesteden volledige meeting en verkiezing	info

Gebruik je één of meer extra’s? Berekenen dan wat de totaalkosten. Wel zo transparant en inzichtelijk.

Bereken totaal kosten met extra's

En weet exact waar je aan toe bent

Alle extra opties duidelijk uitgelegd

Extra vragen toevoegen (bovenop de 3 uit het pakket)
In het pakket zijn standaard 3 (meerkeuze) vragen/stellingen opgenomen. Hoeveel vragen wil jij in totaal stellen? Per vraag wordt 12,- extra in rekening gebracht. In het aanmeldformulier geef je aan hoeveel vragen je wil stellen. Geen nood; We kunnen later altijd nog vragen toevoegen of verwijderen.
Wegingsfactoren: moeten sommige stemmen zwaarder tellen dan andere?
Soms zijn er bepaalde stemmen die zwaarder wegen. Bijvoorbeeld die van het bestuur of een andere specifieke groep binnen de stemmers. Het toevoegen van 1 tot 6 wegingsfactoren voor een gewogen stemming kan voor 289 euro. Heb je meer dan 6 verschillende wegingsfactoren? Dan verandert de meerprijs, neem dan even contact op. In het aanmeldformulier geef je aan welke wegingen je wil laten verwerken.
Extra support buiten kantooruren
Zijn er issues dan kan je altijd bellen. Mocht het nu gebeuren dat het buiten kantoortijden het geval is, dan wordt daar een ander tarief voor gehanteerd. Per uur 62,- , voor avonden vanaf 18:00 uur en in het weekend geldt 94,- per uur.
Verzending van de stemcodes naar de stemmers
Voor iedere stemgerechtigde wordt 1 unieke code aangemaakt. Deze code, inclusief link van stempagina, moet worden gemaild. Als je dat zelf doet dan sturen we jou de lijst met codes toe. Wij kunnen dat ook voor je uit handen nemen. Bekijk de voorbeeldmail.

Verzending tot 1.000	329,-
Verzending per 100 extra	3,70
Herinnering mail tot 1.000	116,-
Herinnering mail per 100 extra	3,70

Goed te weten:

- We versturen 1 stemcode per e-mailadres. Moet een e-mailadres meerdere stemcodes ontvangen, dan is dit meerwerk.

- Om te voldoen aan de AVG privacy voorschriften stellen we een verwerkingsovereenkomst op.

- Meer informatie over de werkwijze voor het versturen van de mailings

5. Alles uit handen geven

Wil je graag dat iemand alles volledig uit handen neemt? Dus de organisatie, het aanmaken van de stemming, de online vergadering én tegelijkertijd de live begeleiding? Daarvoor werken wij samen met MeetingMasters Online. Zij doen niet anders en zijn hier dus in gespecialiseerd. Zo heb je 1 contactpersoon voor zowel de vergadering zelf, als voor de stemming. Neem hiervoor zelf contact met met MeetingMasters Online.

Naar aanmeldformulier

Meer dan 1000 stemmers? Vraag een offerte op maat

Frequently Asked Questions

Need a quick answer? See the frequently asked questions about: creating a voting round. putting live and monitoring during the voting round, the result, security, anonymity, etc.